Se llevo a cabo en Valencia (España) los días 11 y 12 de julio de 2018. En esta reunión se trataron los temas de preparación, los acuerdos, la formación de los Comités y la asignación de tareas y responsabilidades. También se evaluó la Etapa de Preparación.
Los participantes de esta reunión fueron los coordinadores del proyecto de cada entidad participantes, lo que nos permitió una fácil toma de decisiones, para cerrar los últimos acuerdos de gestión y económicos de acuerdo con la financiación aprobada. Durante el primer día del encuentro concretamos los dos resultados intelectuales y definimos sus contenidos. También mostramos las instalaciones de IKASIA y aquellos puestos de trabajo o funciones que podrían realizar el alumnado VET en prácticas.

Durante el segundo día de actividad visitamos el Centro de Biomateriales e Ingenieria Tisular (CBIT) de la Universitat Politècnica València (UPV) donde se mostró a los socios los equipos y puestos de trabajo que podrían desempeñar los futuros alumnos VET.